ضمن تقدیر و تشکر از زحمات و تلاشهای هیات مدیرهای دوره قبل می توان گفت
دوره ششم هیات مدیره یکی از شفاف ترین ، قانونمند ترین و برنامه ریزترین دوره های سازمان بوده بطوریکه هیچ یک از امور سازمان در خفا انجام نگردید و تمام مسائل به صورت شفاف انجام شده لازم به ذکر است در صورت انجام هر نوع اقدامی نظر مهندسان را جویا شده و نظر سنجی انجام گردیده و در صورت پیش آمدن سوالی از سوی این عزیزان با دقت لازم پاسخ داده شده است .
در خصوص بودجه ارائه شده به مجمع توضیحی بفرمائید ؟
هیات مدیره در این دوره تلاش نمود که منابع درآمدی را گسترش داده علی الخصوص منابع درآمدی بانکی را به حداکثر رسانده لذا بر این اساس درآمد هزینه پیشنهادی تدوین گردید که نسبت به سال 1393 بعضی از ردیف تا 5 برابر ( علی الخصوص رفاهی مهندسان ) حسب درآمد افزایش یافت می طلبد هزینه ها هم به همان نسبت افزایش یابد متاسفانه جمع حاضر در مجمع به این نکات توجه نفرمودند ضمن اینکه این بودجه پیشنهادی به مجمع عمومی بود می تواند درآمد و هزینه را به همان نسبت تغییر داد ه و باید تفریق هر دو در انتها صفر گردد .
با توجه به ترمیم بودجه پیشنهادی توسط هیات منتخب به نظر شما بودجه اصلاح شده سال 94 چه مزیت نسبت به بودجه 92 و 93 دارد ؟
همانطور که عرض کردم هیات مدیره بودجه سال 94 را بر اساس نیاز مهندسین و کار کارشناسی پیشنهاد داد که تا آنجا که امکان دارد درآمدهای متفرقه مانند رسوب بانکی ، شناسنامه فنی ملکی ، فعالیت های ساختمانی ، مجری ذیصلاح ، آزمایشگاهها و.... افزایش داده و بعضی از ردیف هائی که مستقیم از مهندسان دریافت می شد مانند صدور، تمدید و ارتقاء حذف و ردیف های حق عضویت ، ورودی مانند دوسال قبل اخذ گردد و تلاش شد که این موارد در دوره هیات مدیره ششم افزایش نیابد .
سهم سازمان در دو مرحله 10 % به 5/7 % و اخیراً 5/7 % به 5 % و همچنین در بعضی از خدمات مهندسی از 10 % به 5/7 % کاهش یافت و نهایتاً تلاش شد که اندوخته بانکها را مدیریت بیشتری کنیم .
ولی ناچاراً درآمد اصلاح شده نسبت به پیشنهادی کاهش یافت و طبق این اتفاق باید هزینه ها را هم به همین نسبت کاهش می یافت هیات مدیره و گروه منتخب مجمع تلاش نمودند که بعضی از ردیف های که مرتبط با مهندسان نیست کاهش یاید .
جناب آقای مهندس مهدی رئیسی در خصوص بودجه آموزش و سمینارهای علمی نظرتان را بفرمائید ؟
ابتدای سال 94 بر اساس بخشنامه وزارتخانه باید کلیه کارهای آموزش مصوب که جهت ارتقاء پایه می باشد توسط مجری آموزش صورت پذیرد لذا با همت واحد آموزش سازمان و هیات مدیره و دانشگاه آزاد واحد شهرکرد مجوز مجری آموزش دورهای مصوب را اخذ نموده و در این خصوص دانشگاه هزینه ها را دریافت نمود و در نهایت از ردیف بودجه درآمدی و هزینه حذف شد و برای دورهها ، کارگاهها و سمینارهای غیر مصوب 50 میلیون تومان در بودجه هزینه در نظر گرفته شده است .
سوال :آیا با اصلاحی که در بودجه توسط گروه منتخب صورت گرفته در برنامه ریزی هیات مدیره مشکلی ایجاد نمی شود؟
خیر – با توجه به اینکه بودجه های ارائه شده به مجمع عمومی در سالهای قبل هم تغییراتی داشته و این یک امر طبیعی است چرا که بودجه مصوبه به منزله هزینه نیست و اینکه بودجه پیشنهادی به مجمع اهدافی را دنبال می کرد که با توجه به تغییرات در درآمد و هزینه درصدی برنامه ریزی هیات مدیره هر دو دوره را دچار مشکل می نماید که انشاا... با مدیریت درست رفع خواهد گردید .
سوال :معایب و محاسن این طریق بودجه نویسی چیست ؟
هیات مدیره ها تلاش می نماید که در برنامه نویسی بودجه منابع در آمدی را افزایش ، منابع مستقیم درآمدی از مهندسان را در حد متعارف کم و از طرفی هزینه غیر مرتبط را کاهش و هزینه های رفاهی مهندسان را در حد متعارف افزایش داده بطوریکه در کل درآمد افزایش و هزینه ها کاهش یابد شما عزیزان مهندس بودجه 93 را ملاحظه نمائید آن چیزی که مصوب شده و آن چیزی که در سال 93 محقق گردید حدود 60 % افزایش درآمد و از طرفی هزینه ، محقق 40 % کاهش داشته هیات مدیره در مجمع عمومی سال 93 از مجمع مصوبه گرفت که اگر در تفریق هزینه و درآمد صرفه جوئی پیش آمد جهت رفاهی مهندسان در شمال کشور محلی را رهن نماید که این کار انجام پذیرفت انشالله هم این اتفاق در آینده خواهد افتاد . هزینه رفاهی مهندسان نسبت به سال 93 چندین برابر شده مثلاً ردیف ج ( بیمه مهندسان ) از هزینه های عملیاتی و متفرقه نسبت به سال 93 حدوداً 5 برابر شده ، روز مهندس ، خدمات رفاهی ، تقدیر از فرزندان مهندسان مانند سنوات قبل ، خرید یا احداث ساختمان برای دفاتر دو برابر( 250 میلیون به 500 میلیون )درنظر گرفته شده بعضی از ردیف ها مانند خرید خودرو و رفاهی که همان رهن مکانی در شمال بود حذف شد در صورت صرفه جویی در هزینه و درآمد این کار انجام پذیرد دوستان مهندس من خودشان بودجه را با سال 1393 مقایسه کنند در خواهند یافت چه اتفاقی در بودجه افتاده است خواهشمند ام با بودجه پیشنهادی به مجمع عمومی هم مقایسه کنند قضاوت بعهده خودتان ؟
سوال : جناب آقای مهندس رئیسی در خصوص عملکرد مالی اعضای هیات مدیره بفرمائید ؟
عملکرد اعضای هیئت مدیره کاملا مشخص می باشد .کارکرد ، دریافت ها و پرداختی ها و هر آنچه که یک مهندس باید بداند در اختیار آنان قرار گذاشته خواهد شد چرا که هیچ ابهامی در عملکرد آنان وجود ندارد .حق جلسات ماموریت کارکرد خدمات مهندسی مانند هیات مدیره دوره های قبل و براساس آن چیزی که در مجمع مصوب شد پرداخت گردید.
سوال : در مورد حق جلسات هیات مدیره و سایرین نظر چیست ؟
جواب : البته اختصاص بودجه جهت پرداخت حق الجلسات به منزله هزینه کردن نیست جلسات باید تشکیل گرددو توسط گروه خاصی نظارت و ت ایید و سپس براساس قانون لیستی تنظیم و پرداخت خواهد شد درسال 93 مبلغ 160 میلیون تومان جهت پرداخت کلیه حق الجلسات در نظر گرفته شد که حدود 130 میلیون تومان هزینه شد . برای سال 94 با توجه به اینکه اعضای هیات مدیره از 5 نفر به 9 نفر افزایش خواهد یافت و احتمالا هیات مدیره جدید فعالیت های جدیدی را انجام خواهند داد بودجه پیشنهادی از 160 میلیون به 200 میلیون تومان افزایش یافت که 80 میلیون تومان هیات مدیره و 120 میلیون تومان سایر جلسات که انشالله مانند سال 93 هر دو هیات مدیره در این ردیف هم صرفه جویی خواهند نمود .
و در پایان ؟
بودجه ای که هیات مدیره به مجمع عمومی اعلام نمود از هر نظر کارشناسی شده بود چرا که هیات مدیره بر این باور بود که با بودجه اندک نمی خواهد هیات مدیره دوره هفتم را محدود نماید . با این نظر بودجه را با درصد بالا افزایش داد و امیدور بود که اعضای حاضر در مجمع این مورد را در نظر داشته باشند .
حال با توجه به اینکه درصدی از بودجه کاهش یافت با زهم از اهدافمان دوره نیستیم و امیدورایم هیات مدیره دوره هفتم با مدیریت و درایتی که دارند در تمام کارهایشان موفق و پیروز باشند.
