در راستای اطلاع رسانی به اعضای محترم سازمان استان از روند برگزاری انتخابات و ایجاد آمادگی لازم برای حضور گسترده، موارد زیر اعلام می گردد:

1-اعطای رأی فقط با کارت عضویت معتبر یا کارت ملی منوط به عضویت معتبر ، مجاز است و هیأت اجرائی و دستگاه نظارت استان مجاز به پذیرش مدرک شناسائی دیگر برای اخذ رأی نمی باشد. لذا همراه داشتن کارت عضویت یا کارت ملی خود الزامی است و امکان رأی با مدارک شناسایی از قبیل شناسنامه، پروانه اشتغال به کار مهندسی، گواهینامه رانندگی، گذرنامه و غیره دیگر به هیچ وجه وجود ندارد. عضویت معتبر رأی دهندگان از طریق سیستم رایانه ای کنترل خواهد شد.

2- اعطای رأی اصالتی است و فقط باید توسط شخص عضو انجام شود. انتخابات فاقد رأی وکالتی است.

3- هر عضو سازمان نظام مهندسی ساختمان استان فقط مجاز است یک بار در رأی گیری شرکت کند و اگر به هر طریق بیش از یکبار اقدام به رأی دادن نماید یا بخواهد بجای شخص دیگری رأی دهد، مشمول به تخلفات انتخاباتی خواهد شد.

4- رای دهندگان در روز رأی گیری، ابتدا کارت عضویت معتبر سازمان استان یا کارت ملی خود را به مسولان حوزه ها ارائه داده، پس از احراز هویت رأی دهنده و اطمینان از این که قبلا" رأی نداده است، باید برای اعطای رأی اقدام نماید.